Как подготовится к встрече в деловом формате?

В бизнесе встречи играют важную роль. Постараемся понять, что делать, чтобы переговоры проходили успешно и плодотворно.
К любой деловой встрече необходимо подготовиться.
Первое, что вы должны знать, это, какую цель вы преследуете, и какой цели желают добиться ваши партнеры. Хорошо, если ваши цели и задачи совпадают. А если нет?

Тогда определите для себя план переговоров. Четко поставьте вопросы, на которые собираетесь получить ответы, составьте список задач, которые необходимо решить в процессе переговоров.
Предполагаете, что переговорный процесс может не дать результатов? Такого не случиться, если вы для каждого пункта плана встречи подберете аргументированные доводы в свою пользу. Даже если результат переговоров будет отрицательным, это все же будет результатом. Поэтому старайтесь подготовить себя как к победе, так и к поражению.

Отправляясь на деловую встречу, вы должны реально оценивать себя и свои силы. Если вы оцениваете себя адекватно, то есть понимаете, что от вас зависит, а что нет, то встреча будет успешной.
При заниженной самооценке ваша позиция изначально будет проигрышной. Если вы в себе не уверены, то партнер или оппонент непременно это почувствует, и конструктивного диалога не получится.
Завышенная самооценка также вредит взаимовыгодному сотрудничеству. Встреча – это, прежде всего, коммуникация. Эффективным коммуникациям можно научиться как на бизнес-тренингах, так и самостоятельно почитав книги. Не старайтесь диктовать свои условия, проще добиться результата, если человек спокойно выслушает ваши условия и определит свои. В таком случае консенсус случится без каких-либо дополнительных усилий с вашей стороны. Учитесь слушать и принимать чужие аргументы.

Адекватная самооценка вырабатывается годами, она основывается на всем вашем опыте, как жизненном, так и трудовом, на вашем умении общаться с разными людьми различных социальных слоев и деловых статусов.
Чем больше вы общаетесь, тем проще вам ладить с разными людьми, легче вступать в переговоры и выходить из них победителем.

Переговоры могут проводиться в различных стилях. Упростим их до двух: диалог на эмоциях и диалог, основанный на рациональном подходе.
Вы знаете, в каком стиле предпочитает общаться ваш партнер по переговорам?
Рациональный тип руководителя привык к весьма конкретным вещам: беседа должна быть простой, логичной, в ее основе должны лежать факты, а не абстрактные понятия.
Если ваш собеседник относится к эмоциональному типу переговорщика, постарайтесь, прежде всего, добиться его расположения и доверия. Только почувствовав в вас «родственную душу», такой человек сможет спокойно выслушать ваши доводы и согласиться с ними. В противном случае рассчитывать на успех переговоров не приходится: эмоциональный психотип не склонен рационально оценивать выгоду, для него важнее получить эмоциональное удовлетворение от переговорного процесса. Предоставьте человеку такую возможность, и все у вас получится.
Не представляете, с кем идете на встречу? Такое не часто, но бывает. Будьте готовы к изменению тактики переговоров в любой момент: от рацио к эмоциям, и наоборот.

Предполагаете, что переговоры будут проходить отнюдь не в мирном русле? Спор и агрессия, если к ним подготовиться, могут привести к конструктивному итогу.
Тем не менее, не допускайте того, чтобы ваш собеседник был для вас «вещью в себе». Информация, любая информация, о партнере – ваша козырная карта при проведении деловой встречи. Чем больше вы знаете о собеседнике, тем проще вам вести с ним диалог.
При проведении переговоров важно учитывать, где будет проходить ваша встреча, в котором часу состоится и сколько будет длиться.

Утренние часы более продуктивны, но не способствуют неформальному продолжению встречи, если таковое последует. В обеденное время важные встречи лучше не назначать, а в вечерние часы переговоры не должны быть длительными.
Идеальная продолжительность деловых переговоров – от получаса до сорока минут. В данный отрезок времени человек может сосредоточиться на основном вопросе, этого достаточно, чтобы обсудить важные детали. Дальше внимание рассеивается, а аргументы повторяются, поэтому, если переговоры затягиваются, лучше их прекратить и перенести на завтра или любой другой удобный обеим сторонам день.

TRIUMPH ACADEMY

Автор статьи: неизвестный | Дата публикации: 17:56 22.03.2017 Specfactor.Ru




Отзывы и комментарии
Ваше имя (псевдоним):
Проверка на спам:

Введите символы с картинки:



Мечты сбываются

Мечты сбываются


     История более чем реальная.      Зовут меня, а впрочем, это и не важно. Живу я в прекрасном городе М, где и происходили события, которые до сих п...


А вы знаете секрет успеха?

А вы знаете секрет успеха?


Если хотите думать, что успешные люди знают какие-то секреты, пусть будет так. Хотя я бы назвал это правилами, а не секретами. Вы полагаете, что успех — свойство врожденное? А я скажу:...


AJAX - общие сведения

AJAX - общие сведения


Развитие Сети спровоцировало массовое появление сайтов. Когда еще не было CMS, подавляющее большинство сайтов были статическими (просто текст, все обновления на сайте вручную). Для создания разнообраз...


Как крапива помогла выжить бездомной вдове?

Как крапива помогла выжить бездомной вдове?


По заснеженному берегу моря брела молодая женщина, прижимая к сердцу ребёнка, замотанного в старенькое одеяло. Бедное одеяние, измождённое лицо говорили о нелёгкой судьбе путницы. Вот она свернула к в...


Китайский iPhone и все что с этим связано

Китайский iPhone и все что с этим связано


Почти в любом нашем магазине есть целая куча китайской продукции. О вещевых рынках вообще не стоит говорить. Буквально на каждом прилавке вы найдете одежду, косметику, телефоны, телевизоры, mp3-п...


Как подобрать цвет волос?

Как подобрать цвет волос?


Ох, как же невероятно сложно угадать с новым цветом волос… Я очень люблю эксперименты. Были красные оттенки, теперь — черные, с претензией на ведьмовство. К сожалению, не всегда...


Интересное

Какие гибкие подводки использовать лучше

Гибкие подводки для  водоснабжения очень удобны для подключения водопровода к санитарно-техническому оборудованию. Но всем ли хорошо известны те случаи как и когда использовать гибкие подводки дл...

Какой каркасный бассейн для загородного дома купит

Проводите летом много времени на огороде и хотели бы соединить работу на садовом участке с расслабляющим отдыхом? Великолепный способ совершить это – приобрести каркасный бассейн, который будет радов...

Как формировали моду рыцари Крестовых Походов

Официально целью крестовых походов было освобождение Иерусалима. Взаимосвязь грабежей, убийств, всякого рода насилия и почему-то религии, таким образом, была обоснована. Похождения католических рыцаре...

Когда фрилансер должен сказать «Нет»?

Впервые я начал заниматься фрилансом еще будучи студентом, тогда я ужасно хотел создавать веб-сайты и ответил бы «Да» на абсолютно любое предложение, независимо от уровня моих способн...

Когда «закончится» Интернет? Сеть на грани кризиса

К 2010 году на наших глазах произойдет дефицит пропускной способности Интернета. К такому неожиданному выводу пришла американская компания Nemertes Research Group, занимающаяся аналитической деятельно...

Родной или не родной дедушка? Беседы с внучкой

Сегодня первый день зимы. Солнышко ласково светит в окошко, а на дворе еще холодно. Я набираю текст на компьютере, а внучка Катюша, которой в наступившем декабре исполнится шесть лет, прыгает на больш...

Магическая помощь: каким образом вернуть в свою жи

Иногда проблемы нежданно возникают одновременно во всех сферах жизни: появляются сложности в личной жизни и на работе, ссоры с друзьями, резко ухудшается здоровье. Тогда кажется, что выхода из этой по...

«Умный дом» и ваши дети

О системах «Умный дом» мы писали много — о том, какие они бывают, как ими управлять, как они облегчают нашу жизнь, разбирали подробно различные их функции. А теперь пришла пора поговорить о...

Прогулка по Виннице

Издавна город был культурной столицей Подолья основанной в 1363 году князем литовским Ольгердом, Винница тогда была административным центром Речи Посполитой. А с обретением независимости Украины заслу...

Вывоз мусора и утилизация отходов: из глубины веко

Как эффективно организовать вывоз мусора? Этот вопрос уже давно задают себе люди, но пока что идеального подхода в этом деле до сих пор не найдено. Первые попытки решить проблему утилизации мусора нач...

Развивая портал:

Наш сайт является ресурсом, который включает в себя широкий каталог информативных и интересных статей. Каждый гость отыщет для себя что-нибудь полезное. Современный дизайн позволяет вам моментально находить нужную информацию. Самые разнообразные тематические статьи дают возможность вам совершенствоваться в той или иной сфере. Быть более начитанным и грамотным. Современный дизайн сайта позволяет просматривать статьи на всех гаджетах. Теперь найти требуемую информацию стало совершенно легко.

Мы подобрали для вас познавательные и отличные статьи. У нас портале вы найдете ответы на интересующие вас вопросы. Стандартная система поиска позволяет вам стремительно отыскать нужную информацию. Адаптированный дизайн позволяет вам просматривать информацию на любых электронных устройствах. Отныне, поиск подходящей информации будет занимать у вас считанные секунды.